陳永倉 主任秘書
電話：(02)27321104 分機 82004
電子郵件：tsang@mail.ntue.edu.tw
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- 綜理秘書室業務
- 本校公文核稿（判）
- 本校新聞發言人
- 校長交辦跨單位業(事)務之協調、溝通事項
- 校長臨時交辦事項
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王偉宇 組長
電話：(02)27321104 分機 82005
電子郵件：sshm101@mail.ntue.edu.tw
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- 協助督導管考各單位列管待執行業務
- 協助督導校友中心業務
- 負責整合本校公關、新聞媒體連繫、行銷、宣傳規劃及執行之相關業務
- 協辦重大典禮貴賓邀請事宜
- 創新永續發展推動業務之規劃、執行及管制事宜
- 本校校園公告暨電子郵件審核
- 臨時交辦事項
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王小萍 秘書
電話：(02)27321104 分機 82001
電子郵件：ping1453@mail.ntue.edu.tw
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- 辦理校長機要工作事宜
- 校長行程聯絡安排
- 校內外意見轉陳
- 校長印鑑保管與用印
- 辦理教師升等校級送審事宜
- 傳票、支票用印
- 校長宿舍財產管理
- 辦理校長交接清冊彙整事宜
- 臨時交辦事項
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陳雅湞 秘書
電話：(02)27321104 分機 82003
電子郵件：yachen411@tea.ntue.edu.tw
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- 辦理校務會議暨議案審查小組會議
- 辦理行政會議
- 辦理主管會報
- 辦理秘書會議
- 辦理新任主管研習會
- 協辦學校自我評鑑業務
- 協辦高等教育校務資料庫填報事宜
- 綜理財務資訊公開專區業務
- 辦理全校性選舉事宜
- 臨時交辦事項
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林佩珊 秘書
電話：(02)27321104分機82006
電子郵件：pattylin1130@tea.ntue.edu.tw
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- 辦理校務基金管理委員會事宜
- 辦理經費稽核事宜
- 辦理教育部補助教學研究相關圖儀設備計畫事宜
- 辦理附小校慶經費補助事宜
- 辦理校外雜誌問卷事宜
- 辦理大學校院協會相關事宜
- 辦理校長相關致詞及書面擬稿事宜
- 協辦學校新聞等擬稿、剪輯、彙編、聯絡
- 網頁編輯維護
- 臨時交辦事項
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王玟婷 秘書
電話：(02)27321104 分機 82009
電子郵件：wentin@tea.ntue.edu.tw
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- 辦理教師申訴評議委員會事宜
- 辦理性別平等教育委員會事宜
- 辦理個人資料保護相關事宜
- 辦理國家賠償相關事宜
- 公共工程稽核管考填報事宜
- 主辦秘書室無法分類公文
- 臨時交辦事項
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林智遠 秘書
電話：(02)27321104 分機 82010
電子郵件：chenlay1009@mail.ntue.edu.tw
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- 副校長行程聯絡、安排、登錄
- 副校長室預算編列、執行及核銷
- 副校長室財產管理
- 辦理校務發展委員會事宜
- 辦理開源節流相關會議
- 辦理與台大或他校策略聯盟及整合業務
- 辦理內部控制手冊 (含分層負責與標準作業流程)等
- 辦理全校行政單位內部稽核業務
- 臨時交辦事項
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鍾翠鯉 小姐
電話：(02)27321104 分機 82002
電子郵件：tsuili@tea.ntue.edu.tw
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- 秘書室預算編列、執行及核銷
- 公文收發、傳送事宜
- 校長室、秘書室、605會議室門窗及電源開關管制及辦公環境（含盆景）清潔、管理
- 校長室、秘書室、會議室財產管理
- 訪客茶水服務
- 電話轉接、紀念品清點保管、影印等
- 其他臨時交辦事項
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